個人情報保護方針及び個人情報取扱規程
株式会社スペクトラムライフ(以下、「当社」)は、ご利用になるお子様・ご家族様・関係機関の皆様(総じて以下、「利用者様」)のプライバシーを大切にさせて頂きます。
その取り組みとして、当社では以下のような個人情報保護方針を定め、社員一同、方針に従って行動してまいります。
1.個人情報の取得について
当社では実施している事業の性質上、ご利用頂く際に利用者様の詳細な個人情報をご記入頂いたりお聞き取りさせて頂いたりします。
その際には利用目的を明確に致しますので、ご協力をよろしくお願い致します。
2.個人情報の管理について
当社は利用者様の個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
3.個人情報の利用について
当社で取得させて頂いた利用者様の個人情報は、原則利用者様の利益のためにのみ利用させて頂きます。また法令に基づく場合を除き、事前にご本人様(あるいはその保護者様)の了承なく、情報を第三者へ開示・提供することはありません。
例外として、研究や講義・講演等のため、情報の一部を利用させて頂くことがありますが、その際にはご本人様(あるいはその保護者様)に利用目的を説明し、ご了承を頂けた場合にのみ利用させて頂きます。また、その際には極力個人が特定されないような配慮を致します。
4.個人情報の照会について
利用者様ご本人(あるいはその保護者様)が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等をご希望の場合、ご本人を確認させて頂いたうえで速やかに対応させて頂きます。
ご希望の際は、当社代表までお申し出下さい。
5.免責事項
当社ではアセスメント事業などにおいて、重要な個人情報に関する文書を利用者様にお返しすることがあります。お返しした文書の管理責任は、当社では負いかねます。利用者様の自己責任において管理とご利用をお願い致します。
6.法令の順守と方針の変更・改善について
当社は個人情報に関する法令を遵守し、必要に応じて方針の変更や改善を行っていきます。
平成26年4月1日制定
株式会社 スペクトラム ライフ 代表 桑野 恵介